內蒙古儀誠科學(xué)實(shí)驗室設備有限公司.png)
實(shí)驗室水平的高低，不僅取決于儀器設備的配置和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，還取決于儀器設備的整理管理水平?？茖W(xué)的管理方法和良好的設備日常維護可以保障儀器正常運轉，并適當延長(cháng)設備的使用壽命，還可以穩定實(shí)驗的成功率，避免誤差和故障。那么實(shí)驗室儀器設備管理具體需要注意哪些呢？今天東南儀誠就簡(jiǎn)單為大家分享以下四點(diǎn)注意事項。
一、實(shí)驗室儀器設備計劃管理
制定儀器的使用計劃，應結合工作任務(wù)、使用人員的技術(shù)水平、安裝能力和條件及資金等情況。
購置儀器設備應從實(shí)際出發(fā)，本著(zhù)使用、節約的原則，選用質(zhì)量良好，性能穩定，能滿(mǎn)足工作要求的儀器設備。
對貴重儀器設備的計劃應加強論證。具體使用人員應具體了解儀器型號、性能和質(zhì)量指標，權衡不同品牌儀器的優(yōu)缺點(diǎn)和實(shí)用價(jià)值，隨后按規定寫(xiě)出內部采購單。
儀器設備購置計劃按審批權限，報主管領(lǐng)導批準方可執行。
儀器設備管理工作的實(shí)質(zhì)是在現有條件下，如何使儀器設備最大限度地發(fā)揮它的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。制定人人執行的管理制度，才能做好儀器設備管理工作。
儀器設備管理制度主要有：
《儀器設備驗收制度》、《儀器設備領(lǐng)用制度》、《儀器設備檔案制度》、《儀器設備使用制度》、《計量器具周期檢定制度》、《儀器設備維修制度》和《調撥報廢制度》。
二、實(shí)驗室儀器設備安裝、調試與驗收
儀器設備的安裝、調試和驗收具有時(shí)間緊迫性、技術(shù)復雜性的特征。
1、組織準備
成立驗收小組是組織準備的首要環(huán)節。驗收小組主要要由實(shí)驗室的主要使用人員、技術(shù)負責人員、設備管理人員、檔案管理人員等共同組成，當驗收小組成員明確掌握各自職責要求后，方可進(jìn)行驗收。
2、條件準備
提前了解該儀器的性能原理、技術(shù)參數、操作規程、系統組成等方面的資料。確保實(shí)驗室符合儀器設備對工作環(huán)境的要求（溫度、濕度、空間位置），落實(shí)硬件配套設施（是否供電供水正常、是否需要溫度計、是否有其他配套設施等）。
當實(shí)驗室軟硬件配套設施全部按照要求到位， 所需標樣、試劑、耗材等亦準備完畢，方可與供應商或負責售后技術(shù)人員預約到場(chǎng)驗收。
3、現場(chǎng)驗收
儀器到貨后，建議抓緊安裝驗收，在現場(chǎng)驗收時(shí)，進(jìn)行儀器安裝、使用、維護培訓，相關(guān)負責人員需掌握各項技術(shù)指標、操作方法和使用維護注意事項等。如發(fā)現問(wèn)題，可及時(shí)處理。
4、登記流程
儀器設備驗收完畢后，根據相關(guān)管理制度，需要填寫(xiě)制定登記表單，所有相關(guān)使用說(shuō)明書(shū)、保修單、配件等交于專(zhuān)人保管。
注：儀器設備在保修期內要早運動(dòng)，多運行，以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及早處理。
三、實(shí)驗室儀器設備使用管理
1、建立儀器設備總帳。
2、計量檢測的儀器設備應指定專(zhuān)人管理，制定操作規程，要有使用、檢定、維修的記錄。
3、對貴重精密儀器和計量檢測儀器檔案內容：
（1）儀器設備資料：合格證、產(chǎn)品樣本、裝箱單、應用和維修說(shuō)明書(shū)，線(xiàn)路圖及其它有關(guān)資料。
（2）使用管理資料：操作規程及保養規定，使用和維修記錄。
4、儀器設備的檔案、帳冊應由專(zhuān)人保管，保管人員變動(dòng)時(shí)要認真辦理移交手續，不得丟失。
5、應定期檢查儀器設備的使用情況，出現問(wèn)題及時(shí)解決。
6、使用前，需要了解上次使用情況，儀器設備檢定或校準的資料，以及外部設備（包括水、點(diǎn)、氣）是否完好等。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報和處理，以免損壞設備。
7、堅持儀器使用記錄制度，既可全面掌握儀器的使用情況、性能狀態(tài)及變動(dòng)歷史，又便于對儀器實(shí)際動(dòng)態(tài)評估。
儀器使用記錄主要內容有：開(kāi)機日期、關(guān)機日期、工作時(shí)數、運行狀態(tài)（包括停電、停水及工作異常情況）、運行檢查、期間核查、維修保養、工作內容等。
四、實(shí)驗室儀器設備維修保養
1、儀器設備的維修應以預防為主，做好日常性維護保養工作。還可建立《儀器設備維護保養制度》
日常維護保養的任務(wù)：
（1）制作防塵罩、保持儀器設備的清潔；
（2）每日工作完畢后，應對儀器設備的易污染點(diǎn)進(jìn)行清潔工作；
（3）定期對儀器設備的外表及可拆卸部件進(jìn)行清潔工作；
（4）儀器設備的防潮部分，應放置干燥劑，并經(jīng)常更換。
儀器設備維修任務(wù)：
（1）定期對儀器設備進(jìn)行校驗并按說(shuō)明書(shū)進(jìn)行一般性維護，必要時(shí)可聯(lián)系供應商或廠(chǎng)家的售后工程師定期維護。
（2）根據實(shí)驗室需求，擬訂維修備品、備件的購置計劃。
（3）定期對儀器設備的安全使用情況進(jìn)行檢查（包括開(kāi)機、關(guān)機、運行檢查和期間核查）。
?小貼士
實(shí)驗室儀器設備使用管理中常用的記錄、資料
1、設備臺賬（包括名稱(chēng)、唯一性標識、型號、放置實(shí)驗室、購置日期、啟用日期、設備價(jià)值、設備精確度、負責人等）
2、設備檔案（為每臺設備建立檔案，包括說(shuō)明書(shū)、附帶資料、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、驗收記錄、歷年檢定證書(shū)、接收狀態(tài)、期間核查資料、放置科室等）
3、設備檢定校準計劃
4、設備維護保養計劃
5、設備維護保養記錄(針對每類(lèi)設備制定詳細的維護保養細則)
6、設備使用記錄
實(shí)驗室儀器管理是一項復雜繁瑣且責任性極強的工作，也是實(shí)驗室質(zhì)量管理體系不可或缺的重要環(huán)節，希望東南儀誠今天的分享能對大家有所幫助。
